Przedsiębiorstwa, które proponują swoim klientom niszczenie dokumentacji, starają się konstruować ofertę w taki sposób, żeby spełnić oczekiwania nawet szczególnie wymagających odbiorców. To z myślą o nich powstała profesjonalna usługa, zapewniająca jeszcze więcej bezpieczeństwa – mobilne niszczenie dokumentów.
Niszczenie dokumentów w Warszawie – cennik usługi
Zanim skupimy się na tym, jak przeprowadzana jest utylizacja, poświęćmy chwilę cenie takiej usługi. Mobilne niszczenie dokumentacji sprawia, że nie musimy przearanżowywać dnia pracy naszych podwładnych. Mogą całkowicie skupić się na swoich zadaniach i poświęcić czynnościom, które rzeczywiście wymagają skupienia. Analizując koszty, jakie trzeba ponieść, jeśli zdecydujemy się na profesjonalne mobilne niszczenie dokumentów, weźmy pod uwagę, że alternatywa – samodzielne niszczenie dokumentów w Warszawie – może w praktyce kosztować nas więcej.
Na czym polega mobilne niszczenie dokumentów?
Mobilne niszczenie dokumentów w Warszawie przebiega w uporządkowany sposób. Podczas realizacji usługi możemy wyróżnić następujące etapy:
- kontakt z usługodawcą, przybliżenie cennika niszczenia dokumentów i umówienie się na konkretny termin realizacji usługi;
- ekipa pojawia się w siedzibie klienta w Warszawie; firma wyposażona jest w specjalną mobilną instalację, pozwalającą na sprawne niszczenie dokumentacji;
- dokumentacja zostaje przeniesiona do pojazdu, w którym znajduje się instalacja (cały proces ułatwia wykorzystanie systemu bezpiecznych pojemników);
- w pojeździe przeprowadzone zostaje niszczenie dokumentów zgodne z RODO (mobilne niszczenie dokumentacji klient może obserwować osobiście);
- przetworzone akta zabierane są do dalszego przetworzenia – ostateczne profesjonalne niszczenie dokumentów odbywa się w specjalnej zaawansowanej instalacji;
- gdy niszczenie dokumentów zgodne z RODO zostanie zrealizowane, generowany zostaje certyfikat, który trafia drogą mailową do klienta.
W taki sposób mobilne niszczenie dokumentów u klienta przeprowadza m.in. firma Rhenus.
Niszczenie dokumentacji w Warszawie – kto wybiera wariant mobilny?
Niektóre podmioty są zobowiązane prawnie do przestrzegania zasady, że nieprzetworzone dokumenty nie mogą opuścić ich siedziby. Dzięki profesjonalnej usłudze mobilnego niszczenia takie firmy nie są skazane na samodzielne przeprowadzanie utylizacji.
Opcję mobilną wybierają również ci klienci, którym szczególnie mocno zależy na bezpieczeństwie. Niektóre podmioty, mimo doświadczenia usługodawcy, czują się niekomfortowo z tym, że nieprzetworzone akta opuszczają ich biuro. Utylizacja mobilna sprawia, że mogą czuć się spokojnie, a na życzenie, mogą też obserwować, jak wygląda wstępne przetworzenie ich akt.
Mobilne niszczenie dokumentów to jeszcze większa wygoda. Korzystają na niej nie tylko klienci, którzy nie mogą wydawać dokumentów poza siedzibę firmy, ale też inne przedsiębiorstwa, które chcą bezpośrednio nadzorować proces utylizacji.
Źródło: Rhenus-data.pl
Comments